В соответствии статьей 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации предусмотрена возможность проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы ГИС ЖКХ.
Система используется для размещения сообщений о проведении общего собрания, решений, принятых общим собранием, итогов голосования, для хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня общего собрания, для размещения электронных образов решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также для осуществления голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Проведение общего собрания собственников в форме заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ доступно пользователю системы с подтверждённой функцией «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
Если в системе не размещены сведения об администраторе общего собрания собственников помещений по дому, в котором проводится собрание, то разместить сведения о первом голосовании в ГИС ЖКХ могут:
- собственники помещений в многоквартирном доме, в котором проводится собрание;
- организация, осуществляющая управление многоквартирным домом, в том случае, если в системе размещён действующий договор управления.
Размещение сведений о первом голосовании с использованием системы доступно в случае, если:
- в системе отсутствуют сообщения об общем собрании собственников в форме «Заочное голосование с использованием Системы» в статусе «Сообщение размещено», по которым голосование начато и не завершено;
- в системе отсутствует сообщение о первом общем собрании собственников в форме «Заочное голосование с использованием Системы» в статусе «Сообщение размещено», голосование по которому имеет кворум и по вопросу «Определение администратора общего собрания с указанием СНИЛС и (или) ОГРН и (или) ОГРНИП» принято решение.
Информация о голосовании размещается:
- в личном кабинете организации в разделе «Объекты управления – Голосования»;
- в личном кабинете граждан в дополнительном меню, пункт «Протоколы общих собраний собственников».
Добавление функции «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме» возможно только для многоквартирного дома, который добавлен в реестр объектов жилищного фонда ГИС ЖКХ.
Подтверждение в системе полномочий лица, являющегося Администратором общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, осуществляется органами государственного жилищного надзора. В случае, если при рассмотрении нарушения выявлены не будут, функция будет подтверждена.
Если Администратор общего собрания был определен по итогам заочного голосования с использованием системы (сведения об Администраторе были указаны в повестке голосования), то функция выбранного Администратора подтверждается автоматически. В этом случае в адрес органа государственного жилищного надзора будет направлено информационное уведомление о направленном на проверку протоколе собрания о выборе Администратора общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и о назначенной функции «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
Функция «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме» дает возможность размещать в ГИС ЖКХ, в частности, следующую информацию:
- сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;
- решения собственников, оформленные письменно, в случае если собственник по каким-либо причинам не имеет возможности принять участие в голосовании в электронной форме;
- протоколы общего собрания собственников многоквартирного дома.
Подробная информации о порядке работы в личном кабинете представлена в Руководстве пользователя, размещенном на официальном сайте ГИС ЖКХ (https://dom.gosuslugi.ru) в разделе «Регламенты и инструкции».
Руководство пользователя по работе в личном кабинете администратора собрания собственников
Система используется для размещения сообщений о проведении общего собрания, решений, принятых общим собранием, итогов голосования, для хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня общего собрания, для размещения электронных образов решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также для осуществления голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Проведение общего собрания собственников в форме заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ доступно пользователю системы с подтверждённой функцией «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
Если в системе не размещены сведения об администраторе общего собрания собственников помещений по дому, в котором проводится собрание, то разместить сведения о первом голосовании в ГИС ЖКХ могут:
- собственники помещений в многоквартирном доме, в котором проводится собрание;
- организация, осуществляющая управление многоквартирным домом, в том случае, если в системе размещён действующий договор управления.
Размещение сведений о первом голосовании с использованием системы доступно в случае, если:
- в системе отсутствуют сообщения об общем собрании собственников в форме «Заочное голосование с использованием Системы» в статусе «Сообщение размещено», по которым голосование начато и не завершено;
- в системе отсутствует сообщение о первом общем собрании собственников в форме «Заочное голосование с использованием Системы» в статусе «Сообщение размещено», голосование по которому имеет кворум и по вопросу «Определение администратора общего собрания с указанием СНИЛС и (или) ОГРН и (или) ОГРНИП» принято решение.
Информация о голосовании размещается:
- в личном кабинете организации в разделе «Объекты управления – Голосования»;
- в личном кабинете граждан в дополнительном меню, пункт «Протоколы общих собраний собственников».
Добавление функции «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме» возможно только для многоквартирного дома, который добавлен в реестр объектов жилищного фонда ГИС ЖКХ.
Подтверждение в системе полномочий лица, являющегося Администратором общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, осуществляется органами государственного жилищного надзора. В случае, если при рассмотрении нарушения выявлены не будут, функция будет подтверждена.
Если Администратор общего собрания был определен по итогам заочного голосования с использованием системы (сведения об Администраторе были указаны в повестке голосования), то функция выбранного Администратора подтверждается автоматически. В этом случае в адрес органа государственного жилищного надзора будет направлено информационное уведомление о направленном на проверку протоколе собрания о выборе Администратора общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и о назначенной функции «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
Функция «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме» дает возможность размещать в ГИС ЖКХ, в частности, следующую информацию:
- сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;
- решения собственников, оформленные письменно, в случае если собственник по каким-либо причинам не имеет возможности принять участие в голосовании в электронной форме;
- протоколы общего собрания собственников многоквартирного дома.
Подробная информации о порядке работы в личном кабинете представлена в Руководстве пользователя, размещенном на официальном сайте ГИС ЖКХ (https://dom.gosuslugi.ru) в разделе «Регламенты и инструкции».
Руководство пользователя по работе в личном кабинете администратора собрания собственников
